Comprendre la conformité à la directive NIS2 : ce que cela signifie pour les logiciels de services d’impression managés

by Marzia Romeo

Par Nicola De Blasi, Chief Strategy Officer

La directive NIS2, adoptée par l’Union européenne en 2022, a introduit de nouvelles exigences de conformité pour les entreprises opérant dans des secteurs critiques ou les soutenant. Conçue pour renforcer la cybersécurité dans l’UE, elle impose des obligations strictes aux organisations considérées comme essentielles au bon fonctionnement de la société et de l’économie. Pour les fournisseurs de logiciels de services d’impression managés (MPS), une question clé se pose : la directive NIS2 affecte-t-elle mon entreprise ? S’agit-il d’une obligation légale ou simplement d’un avantage concurrentiel ?

Si votre entreprise de logiciels MPS sert l’industrie de l’impression sans gérer de données sensibles, traiter des informations à haut risque ou jouer un rôle critique dans les services publics, il est probable que vous soyez en dehors du champ d’application de NIS2. Cependant, comprendre cette directive et se préparer à ses éventuelles implications futures peut offrir des avantages stratégiques.

Qu’est-ce que la directive NIS2 ?

La directive sur la sécurité des réseaux et des systèmes d’information 2 (NIS2) est un cadre législatif de l’UE visant à renforcer la cybersécurité dans les secteurs essentiels à la stabilité sociale et économique. Elle remplace la directive NIS de 2016, en élargissant son champ d’application et en introduisant des obligations plus strictes.

NIS2 identifie deux catégories principales d’organisations :

1. Entités essentielles, comme les systèmes de santé, les fournisseurs d’énergie et les institutions financières.
2. Entités importantes, incluant les services numériques, la fabrication et les chaînes d’approvisionnement alimentaires.

Les entreprises relevant de NIS2 doivent mettre en place des mesures de cybersécurité robustes, effectuer des évaluations de risques détaillées et signaler rapidement les incidents aux autorités nationales compétentes (AC).

Qui doit se conformer à NIS2 ?

Les organisations doivent se conformer à NIS2 si elles remplissent au moins une des conditions suivantes :

• Elles opèrent dans un secteur considéré comme critique par la directive ou par l’autorité compétente de leur pays.
• Elles dépassent le seuil d’une entreprise de taille moyenne, soit plus de 50 employés et un chiffre d’affaires ou un bilan total d’au moins 10 millions d’euros.
• Elles sont considérées comme essentielles à la sécurité nationale, à l’intérêt public ou à la stabilité économique, quel que soit leur taille.

Pourquoi les fournisseurs de logiciels MPS sont probablement exemptés

Le logiciel de services d’impression managés concerne l’industrie de l’impression, un secteur que NIS2 ne classe pas explicitement comme critique. Contrairement à des secteurs essentiels comme la santé ou l’énergie, l’impression n’est pas directement liée à la sécurité publique ni à la stabilité économique. Bien que l’impression joue un rôle clé dans le fonctionnement des entreprises, elle n’a pas le même impact sur l’intérêt public que les infrastructures critiques.

D’autres facteurs réduisent la probabilité d’être concerné par NIS2 :

1. Taille de l’entreprise : Les entreprises de moins de 50 employés et avec un chiffre d’affaires inférieur à 10 millions d’euros sont exemptées, sauf désignation contraire par une autorité compétente.
2. Sensibilité des données et niveau de risque : Si votre plateforme MPS se concentre sur l’optimisation des flux de travail et la gestion des ressources d’impression sans traiter de données sensibles ou de transactions de paiement, NIS2 ne vous concerne probablement pas.
3. Rôle dans l’intérêt public et les infrastructures critiques : Les services B2B qui ne concernent pas directement les infrastructures critiques ou l’intérêt public ne sont généralement pas inclus dans le champ d’application de NIS2.

Que faire si NIS2 ne s’applique pas à votre entreprise ?

Même si NIS2 n’est pas obligatoire pour votre entreprise, il est essentiel d’adopter des mesures proactives en matière de cybersécurité. Voici quelques étapes pour vous préparer aux exigences potentielles des clients et aux évolutions réglementaires futures :

1. Renforcez la cybersécurité avec des certifications existantes : Si votre entreprise est déjà certifiée ISO/IEC 27001 et conforme aux normes AICPA SOC 2 et CSA STAR, vous disposez d’une base solide pour démontrer votre résilience en matière de cybersécurité.
2. Préparez-vous aux exigences des clients : Assurez-vous de pouvoir répondre aux préoccupations de cybersécurité des clients issus de secteurs réglementés.
3. Améliorez vos capacités de signalement des incidents : Adoptez des délais de signalement similaires à ceux de NIS2 en tant que meilleure pratique.
4. Surveillez les mises à jour des autorités nationales : Restez informé des évolutions réglementaires pour anticiper d’éventuels changements.

Pourquoi des mesures proactives restent pertinentes

Les principes de NIS2 — résilience en cybersécurité, responsabilité et transparence — deviennent des normes universelles dans de nombreuses industries. Même si les fournisseurs de logiciels de services d’impression managés ne sont pas obligés de s’y conformer, s’aligner sur ces principes peut apporter plusieurs bénéfices :

• Renforcer la confiance des clients : Une cybersécurité robuste est un atout concurrentiel.
• Anticiper les évolutions réglementaires : Se préparer dès maintenant permet d’éviter des ajustements coûteux à l’avenir.
• Réduire les risques : Une approche rigoureuse en matière de cybersécurité limite l’exposition aux cyberattaques.

Prochaines étapes pour les fournisseurs de logiciels MPS

Si vous concluez que NIS2 ne vous concerne pas, voici une feuille de route pour assurer une cybersécurité optimale :

• Capitalisez sur vos certifications : Utilisez ISO 27001, SOC 2 et CSA STAR comme base de votre stratégie de cybersécurité.
• Préparez des réponses pour les clients des secteurs réglementés : Soyez prêts à démontrer vos pratiques de sécurité.
• Restez informés des évolutions réglementaires : Surveillez les mises à jour de votre autorité nationale compétente.
• Adoptez des pratiques avancées de signalement des incidents : Implémentez des délais de déclaration similaires à ceux de NIS2.
• Formez vos employés : Assurez-vous que votre équipe sait identifier et gérer les menaces.

Conclusion

Pour les fournisseurs de logiciels de services d’impression managés, la conformité à NIS2 n’est probablement pas requise, sauf en cas d’atteinte de certains seuils ou de service à des secteurs critiques. Toutefois, adopter ses principes peut améliorer la réputation, renforcer la relation avec les clients et préparer l’entreprise aux évolutions futures du marché. En maintenant des pratiques solides de cybersécurité et en restant vigilants face aux changements réglementaires, vous pourrez assurer la résilience et la confiance dans vos services.